開示等を求める場合の手続き

当社が保有する個人情報について①開示 ②利用目的の通知 ③訂正 ④追加 ⑤消去 ⑥利用の停止又は第三者提供の停止(以下、「開示等」という)の求めに対し合理的期間内で対応させていただいております。

 

「開示等」の請求に際しては、下記の書類(1)及び(2)をご準備いただき、「お問い合わせ窓口」宛、手数料を同封の上、簡易書留郵便か配達記録郵便で、お願いいたします。(開示等の申請に関しましては、電話・FAX・来社による受付は、一切いたしておりませんので、予めご承知おき下さい。)

 

(1)    所定の用紙

個人情報「開示等」請求書(PDF)委任状(PDF)

 

※上記、リンク先をクリックし、個人情報「開示等」請求書、委任状をダウンロードし、プリントアウトして必要事項をご記入下さい。

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(2)    ご本人様又は代理人様であることの確認書類

A.ご本人様の場合

1. ご本人確認書類

・運転免許証、年金手帳、健康保険被保険者証、パスポート、住民票、戸籍謄(抄)本、写真付住民基本台帳カードなど、ご本人様を確認できるいずれかのコピー1部

B.代理人様の場合

Aに示す書類に加え、下記の書類をご同封下さい。

1. 代理人自身の確認書類

・運転免許証、年金手帳、健康保険被保険者証、パスポート、住民票、戸籍謄(抄)本、写真付住民基本台帳カードなど、代理人様を確認できるいずれかのコピー1部

2. 代理人権確認書類

・親権者:本人との関係が証明できる戸籍謄本又は住民票のいずれかの1部

・未成年後見人:本人との関係が証明できる戸籍謄本又は裁判所の選任決定書、後見登録の登録事項証明書のいずれかのコピー1部

・成年後見人:本人との関係が証明できる裁判所の選任決定書又は後見登録の登録事項証明書のいずれかのコピー1部

・代理人:委任状(所定の用紙)及び委任者が押印した印鑑登録証明証

※ご本人様又は代理人様の確認書類に、本籍地等の特定の機微な情報が記載されている場合は、不滅インクで塗りつぶした上で、ご送付されますようお願いいたします。

 

(3)    個人情報の「開示」の請求についての手数料及びその徴収方法

1回の申請ごとに、900円といたします。

900円分の郵便切手を請求書類にご同封下さい。

※個人情報の利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用の停止又は第三者提供の停止をご請求される場合、手数料は不要です。

※手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、「開示」の請求がなかったこととして対応させていただきます。

 

(4)    「開示等の求め」に対する回答方法

ご本人様又は代理人様の請求書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

 

(5)    「開示等の求め」に対する対応の検討

以下の場合は、「開示等の求め」に応じられない場合があります。尚、当社内で検討した結果は、理由を付記して書面にてご通知申し上げます。

1. 請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社における登録住所が一致しないときなど、ご本人様である確認ができない場合。

2.代理人様による申請に際して、代理権が確認できない場合。

3.所定の申請書類に不備があった場合。

4.ご本人様又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合。

5.違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合。

6. 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合。

7.犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合。

8.ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合。

9.当社の業務の適正な遂行に著しい支障を及ぼすおそれのある場合。

10.法令に違反することとなる場合。

 

(6)    「開示等の求め」に関して入手した個人情報の廃棄

ご提出いただいた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後、当社規程に定める保管期間(3年間)後に責任を持って廃棄いたします。

 

 

 

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

 

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記までお申し出下さい。

尚、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

 

<お問い合わせ窓口>

あざみ野不動産株式会社 営業部

225-0003 横浜市青葉区新石川1-6-2

TEL:045-901-1111  FAX:045-901-7138

Eメールアドレス:info@afkk.co.jp

 

※お電話でのお問い合わせは、10:00~18:00の受付とさせていただきます。(当社休業日を除く)